مطابقة حسابية - Account reconciliation
عملية رقابية ومحاسبية دورية تهدف للتحقق من دقة واكتمال أرصدة الحسابات المدرجة في دفتر الأستاذ العام، عبر مقارنتها بمستندات مستقلة خارجية أو سجلات فرعية (كشوف حسابات مصرفية، فواتير الموردين، سجلات العملاء).
كيف تُجرى؟
عند اكتشاف أي فارق بين الرصيدين، يحقق المحاسب في سببه (كخطأ بشري، فارق توقيت، معاملة مفقودة، أو حتى احتيال محتمل) ويسجّل قيدًا تسوويًا لتصحيحه إذا لزم الأمر. تُعدّ المطابقة المصرفية (مقارنة رصيد النقدية في دفتر الأستاذ بكشف حساب البنك) أكثر أنواعها شيوعًا، إلى جانب مطابقة حسابات الموردين والعملاء.
ما أهميتها؟
تُجرى هذه العملية عادة بشكل شهري أو ربع سنوي أو سنوي كجزء أساسي من إجراءات إقفال الحسابات، وتُعدّ من أهم إجراءات الرقابة الداخلية، إذ تساعد على ضمان موثوقية القوائم المالية والكشف المبكر عن الأخطاء أو المعاملات غير الطبيعية أو الاحتيال المحتمل. وتكتسب هذه العملية أهمية خاصة في الشركات، لأن جودة المطابقة الحسابية تؤثر في موثوقية البيانات المالية التي يعتمد عليها المستثمرون والمراجعون عند تقييم أداء الشركة.
